在數位轉型與遠距辦公的浪潮下,企業與政府機關每日產生的機密文件量呈現爆發式成長 。然而,傳統的端點資安防護(DLP)往往面臨以下核心痛點:
資安政策流於形式: 缺乏有效的工具讓員工在產出文件時,第一時間明確定出文件的機密屬性。
外洩追查大海撈針: 管道眾多(Email、隨身碟、通訊軟體),資料外流後難以精準溯源。
法規遵循壓力巨大: 面臨智慧財產權保護、個人資料保護法(個資法)及各類國際資安標準(如 ISO 27001)的嚴格稽核 。
為了協助企業精準解決數位資產的管理難題,台灣應用軟件(TASC) 推出 InfoGuard 文件分級保護管理系統 。本系統是一套專為企業、政府與關鍵基礎設施設計的文件安全治理平台 ,強調藉由「人員標示主要內含,系統落實強制防護」的協同機制,讓企業資安政策真正落地,建構清晰、可溯源的資料防護網 。
為什麼選擇 InfoGuard?核心價值解析
InfoGuard 打破傳統資安盲目阻擋、影響同仁生產力的思維,從文件產生的「源頭」起進行結構化防護:
人機協同的半自動分級: 系統深度整合辦公流程。當員工建立、儲存或變更文件時,需由人員依據文件實際內含的主要內容進行機密等級標示(如:一般、限閱、機密等)。此機制能有效喚醒員工的資安意識,並給予文件精準的身分定義。
政策標籤強制落地: 一旦人員完成密等標示,系統便會強制將安全策略與檔案綁定。不論文件是在內部流轉或外發,皆必須符合該密等相對應的安全控制規範,確保資安無死角。
無感的使用者體驗: 深度整合 Windows 作業系統與常見辦公軟體(Office、PDF 等) ,員工日常操作習慣不改變,安全判定自然融入工作流程 。
InfoGuard 四大核心功能模組
InfoGuard 透過四大核心技術模組相互協同,達成全方位的文件生命週期防護 :
分級管理模組 (Classification)
支援彈性的分級策略配置 。當同仁新增或修改文件時,由人員進行主要內容密等的標示判定,系統則負責確保每一份產出的文件皆有明確的密等屬性。未完成密等標示的文件將受到控管,避免因疏忽而形成資安盲區。
動態安全浮水印模組 (Watermarking)
提供「螢幕浮水印」與「列印浮水印」功能 。當使用者開啟特定密件或準備列印時,畫面將強制覆蓋動態浮水印(包含:使用者帳號、員工編號、IP 地址、存取時間等) 。即使用手機拍照或翻拍,也能精準溯源,產生強大的心理嚇阻效果 。
智慧 Metadata 保護模組 (Metadata Protection)
人員判定並標示密等後,系統會將文件的密等資訊與安全特徵直接嵌入檔案的 Metadata(元數據)中 。無論檔案被如何重新命名、更改副檔名、甚至是複製內容到新文件中,安全標籤皆會如影隨形,防堵試圖規避資安偵測的行為 。
集中式稽核監控模組 (Audit & Monitoring)
系統採用高效能的主從式(Client-Server)系統架構 。中央管理主控台能即時收集所有端點的文件操作軌跡(如:建立、變更密等、列印、外傳等),並產出視覺化的稽核報表,協助資安長(CISO)與稽核人員一眼掌握潛在風險 。
迎戰法規遵循!政府與關鍵基礎設施的首選
隨著資安法規日趨嚴格,InfoGuard 完備的文件標示與稽核軌跡,能完美對接以下合規需求 :
個資法規範: 強化含有客戶個人資料、財務數據文件的標示與管制 。
智慧財產權(IP)保護: 研發機密、設計圖面、商業合約的密等界定與存取權限管控 。
資安標準合規: 協助企業快速通過 ISO 27001 等國際資安認證中,關於「資訊資產分級與控制」的稽核指標 。
關於台灣應用軟件 (TASC)
台灣應用軟件股份有限公司(TASC) 擁有深厚的資安技術研發與系統整合經驗 。我們致力於為台灣企業與政府機關提供最前瞻、最在地化的文件安全治理方案 。InfoGuard 不僅是一套軟體 ,更是協助您落實零信任(Zero Trust)架構、從源頭守護核心資產的關鍵基石 。
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