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當風險分散時 (Fragmented),策略也會受到影響

風險碎片化仍然是影響企業有效營運最容易被忽視的障礙之一,它不會一下子全部顯現出來,而是透過各個職能部門之間悄悄存在的脫節而逐漸顯現,這些部門各自獨立地報告風險。

法律、財務、網路安全、合規和企業風險團隊都能提供寶貴的見解。雖然他們的報告可能並不衝突,但不常能達成一致,有助於領導者做出及時、明智的決策。從《薩班斯-奧克斯利法案》(SOX)控制措施和網路安全指標,到審計結果和合規性儀錶板,領導者不斷收到風險資訊。但更多的數據並不代表更好的判斷。問題不在於缺乏透明度,而在於各職能部門之間缺乏溝通

每個風險群體都使用各自的工具、定義和報告週期,這些差異導致報告看似詳盡,實則缺乏連貫性。當團隊未能將洞察結果與業務目標連結起來,或未能跨部門協調時,決策者只能依靠零散的資訊更新來理解整體情況。

即使風險團隊盡職盡責,各自獨立的報告也會造成視野狹隘。風險之間的重要連結被忽略,重疊的風險問題被遺漏,責任歸屬不明。領導者試圖解讀零散的資訊碎片,從而延緩策略決策的發展。

企業在評估大規模策略性舉措(例如收購、市場准入或產品發布)時,需要全面了解其風險狀況。然而,他們得到的卻是零散的訊息,相互依存關係被掩蓋,關鍵風險被忽略。隨著時間的推移,這種脫節的做法會削弱風險在規劃中的作用,控制措施效力下降,漏洞擴大。風險不再是前瞻性和領導力的工具,而成為一種被動的負擔


風險碎片化的驅動因素是什麼?

大多數組織都面臨類似的根本性挑戰,這些挑戰導致了這種碎片化現象。以下四個問題往往比較突出:

  1. 風險承擔過於分散:網路安全、法律、SOX合規、企業風險等職能部門通常遵循各自獨立的框架和時間表。缺乏共同的基礎,跨職能協調就難以實現。
  2. 合規性變成一份清單:隨著監管壓力增大,許多組織過於注重文件記錄而忽略實質內容。滿足審計要求成為首要目標,而非了解風險如何影響業務績效。
  3. 治理速度慢於創新速度:雲端平台和自動化系統等新技術帶來的風險速度遠超傳統治理模式的適應能力。風險團隊往往在決策做出後才被諮詢,這限制了風險緩解方案的選擇,並增加了控製成本。
  4. 報告缺乏相關性:風險儀錶板通常包含評級和指標,但卻無法展現這些風險如何影響營運或策略。領導者看到的只是數字,而非背後的意義。報告與業務重點脫節,令人感到不協調。

這些問題會讓即使是運作良好的風險管理專案也感覺與組織自信前進所需的條件脫節

 

綜合風險管理方法的具體內容

解決風險分散問題並不需要合併所有團隊,而是需要一個能夠促進清晰溝通和協調的共享架構。統一的風險框架使組織能夠:

  • 消除重複
  • 識別重疊風險
  • 明確角色和升級路徑
  • 將營運風險與業務目標連結起來
  • 以有助於決策的方式呈現數據

每個職能部門都可以繼續專注於其核心職責,改變的是這些職責之間的連結方式。高階主管將獲得整合的洞察,而不是單獨的報告。當風險團隊使用共同的語言和結構時,風險就會成為方向和力量的來源,而不是混亂的根源。

 

如何開始協調風險與策略

起步階段並不需要進行全面重組。採取一些雖小但重點突出的步驟就能積蓄力量:

  • 梳理現有職責,找出重疊和差距
  • 定期設立合規、法律、網路安全和財務方面的論壇,以分享見解。
  • 規範風險報告,使其清晰展現對業務的影響
  • 讓風險管理領導者參與策略討論,而不僅僅是審計
  • 更新治理模型,以反映當今風險的快速演變。

這些變革需要領導階層的持續參與,協調一致並非一蹴而就,而是一個持續的過程,有助於風險團隊支持成長、敏捷性和信任。

 

結語

當風險管理各自為政時,組織反應遲緩,錯失良機。領導者或許自認為掌握了訊息,但分散的訊息會造成盲點,延誤行動,增加風險。

隨著技術和監管的不斷發展,將風險管理與策略結合的公司將發展得更快,做出更好的決策,並與利害關係人建立更牢固的關係。要讓風險對業務有意義,首先要打破資訊孤島,連結各種見解,並將風險視為規劃的積極組成部分,而不是需要完成的合規義務。

資料來源:https://hackread.com/when-risk-is-fragmented-strategy-suffers/
 
分析企業在面對風險管理碎片化時的隱憂,當網絡安全、合規與運營風險缺乏統一框架時,企業戰略將受阻。